Centrální řešení pro celou firmu

Jednotné zpracování pro veškeré firemní dokumenty.

Systém M/OMS je jedním z mála systémů na trhu, který dokáže zajistit průběh celého životního cyklu dokumentů ve firmě nebo organizaci - od vytváření až po distribuci a archivaci. K základním vlastnostem systému M/OMS patří:

• Centralizace a řízení výstupu všech firemních dokumentů.
• Možnost zpracovávání i dokumentů z jiných systémů než jen ze systému M/TEXT.
• Generování OMR, čárových nebo Datamatrix  kódů.
• Vícekanálové výstupy na různá média a formáty (tisk, e-mail, webový portál, datové schránky, SMS,...).

M/OMS zajišuje centrální sběr dokumentů a dat z různých zdrojů. Data mohou být získávána nejen ze systému M/TEXT, ale téměř z jakýchkoliv jiných systémů (např. ERP, CRM). 
Uživatelé se nemusí starat o výběr vhodného výstupního formátu nebo kanálu, tyto činnosti zajišťuje M/OMS automaticky na základě nastavení pro daný typ dokumentu. 

​S naší nově plně automatizovanou komunikací se zákazníky, postavené na systémech M/TEXT a M/OMS,  jsme přesunuli kontakt se zákazníky do nové dimenze... Získávání nových zákazníků nebylo nikdy tak snadné.
Thomas Bunge, Leiter Produktmanagement, SIV AG

Základní funkce systému M/OMS

• Centrální sběr dokumentů z různých zdrojů (např. M/TEXT nebo jiné systémy).
• Kontrolované pořizování kopií dokumentů.
• Značení dokumentů, např. čárovými kódy.
• Doplnění informací (textů) do dokumentu.
• Nahrazení textů v dokumentech (např. „Originál“ za „Duplikát“ apod.).
• Export dokumentů do požadovaného výstupního formátu (PDF, PDF/A, PDF/UA, HTML, TIFF…).
• Výstup dokumentů na požadované médium (např. tiskárna, e-mail, DMS systémy apod.).
• Dávkový výstup dokumentů.
• Možnost integrace specifických funkcí (např. zpětné hlášení stavu zpracování dokumentu – Document Tracking atd.).
• Možnost integrace do stávajícího IT prostředí.

Výstupní kanály

Komunikujte s každým zákazníkem způsobem, který preferuje. Systém M/OMS podporuje výstupy na řadu komunikačních kanálů, v případě potřeby je možné výstupy rozšířit o další výstupní média. 

Tisk (PDF, AFP, PCL,...)

Pošta​

E-mail​

SMS

Následné procesy

Digitální archiv

Webový portál

Integrovatelnost

M/OMS obsahuje otevřené aplikační rozhraní, přes které je možné například sledovat stav zpracování jednotlivých dokumentů a využít tyto informace v dalších systémech (např. DLM - Document Lifecycle Management). 
M/OMS může být nastaven pro centrální nebo decentralizovaný tisk dokumentů, dokumenty mohou být také automaticky odesílány např. do digitálního archivu, e-mailem, faxem případně distribuovány jinými komunikačními kanály.

Administrace

Administrátor má možnost kontroly, konfigurace a řízení systému M/OMS přes intuitivní webové rozhraní – M/OMS GUI. 

Moderní technologie, špičkový výkon

100% Java

Systémy M/TEXT a M/OMS jsou svými technologiemi, výkonem a stabilitou bezkonkurenčním řešením mezi Output Management systémy.
Veškeré komponenty a moduly systému jsou vytvořeny pomocí technologií Java, což nám umožňuje jejich platformovou nezávislost. ​Naše řešení je možné plně virtualizovat.
Podporované aplikační platformy: JBoss, IBM WebSphere, Oracle WebLogic
Podporované databázové servery: Oracle, IBM DB2, PostgreSQL, MSSQL